【資料圖】
1、打單文員是把信息錄入到電腦(專業(yè)管理系統(tǒng)中)的人員,主要負責(zé)日常接待,資料管理等工作。
2、因不同的公司,經(jīng)營方式不同,規(guī)模不同,擔(dān)任此職務(wù)的人員工作內(nèi)容略不同。
3、 一、打單文員的主要工作內(nèi)容如下: 每日不間斷的查詢公司系統(tǒng)開單情況,每日下午 4:00-5:30 檢查單據(jù)是否打印; 2、打單文員打印單據(jù)時需及時打印或匹配門店送貨訂單; 3、打單文員經(jīng)常保持與財務(wù)和業(yè)務(wù)溝通,如遇到單據(jù)有疑問的之處及時與財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通,確保單據(jù)的準確,確保次日單據(jù)都能正常發(fā)(退)貨; 3、打單文員在單據(jù)交接時需與交接人辦理相應(yīng)的交接手續(xù), 確保單據(jù)及時、準確的到達物流調(diào)度手中; 4、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、??排版和歸檔; 5、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作; 6、每月核查當(dāng)月單據(jù);并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢; 7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
4、 二、打單文員崗位主要要求如下: 大專以上學(xué)歷,熟悉使用辦公軟件; 2、性格沉穩(wěn)、工作仔細認真; 3、身體健康,無不良嗜好; 4、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排 ; 5、具備一定抗壓能力。
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