概述

為了確保當(dāng)閱讀到一個(gè)文檔的任何頁(yè)面時(shí)，都能明確又快速地知道這個(gè)文檔的標(biāo)題、或者是否缺頁(yè)等，很有必要給文檔添加上頁(yè)眉和頁(yè)腳，而且頁(yè)眉和頁(yè)腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。

(資料圖片)

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第1步

打開(kāi)一個(gè)文檔，以一個(gè)兩頁(yè)文檔為例。

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第2步

出于美觀需求或個(gè)人習(xí)慣，將頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成奇偶頁(yè)不同。

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第3步

雙擊頁(yè)眉區(qū)域，使頁(yè)眉處于編輯狀態(tài)。

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第4步

把默認(rèn)的頁(yè)眉橫線(xiàn)去掉（也是個(gè)人習(xí)慣），插入logo。

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第5步

插入文本框，輸入文檔標(biāo)題、作者或公司名稱(chēng)。字號(hào)可以很小，只要確保當(dāng)需要看時(shí)能看清即可。

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第6步

在頁(yè)腳中插入含有當(dāng)前頁(yè)和總頁(yè)數(shù)款式的頁(yè)碼。

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第7步

在頁(yè)碼旁邊，以頁(yè)眉中相同大小字號(hào)的文本框輸入更多的信息，比如常用的電話(huà)、郵箱、地址等。

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第8步

同樣，對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，使用相同的頁(yè)眉，只是全部右對(duì)齊。

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第9步

頁(yè)腳也是相同的設(shè)置，右對(duì)齊，并插入頁(yè)碼。

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第10步

執(zhí)行打印預(yù)覽。可以看到，不論閱讀到哪一頁(yè)，都能在頁(yè)眉和頁(yè)腳上獲得關(guān)于本文檔的準(zhǔn)確信息，尤其是頁(yè)碼，如果有缺頁(yè)，可以立即看出。