概述
為了確保當(dāng)閱讀到一個(gè)文檔的任何頁(yè)面時(shí),都能明確又快速地知道這個(gè)文檔的標(biāo)題、或者是否缺頁(yè)等,很有必要給文檔添加上頁(yè)眉和頁(yè)腳,而且頁(yè)眉和頁(yè)腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。
(資料圖片)
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打開(kāi)一個(gè)文檔,以一個(gè)兩頁(yè)文檔為例。
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出于美觀需求或個(gè)人習(xí)慣,將頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成奇偶頁(yè)不同。
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雙擊頁(yè)眉區(qū)域,使頁(yè)眉處于編輯狀態(tài)。
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把默認(rèn)的頁(yè)眉橫線(xiàn)去掉(也是個(gè)人習(xí)慣),插入logo。
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插入文本框,輸入文檔標(biāo)題、作者或公司名稱(chēng)。字號(hào)可以很小,只要確保當(dāng)需要看時(shí)能看清即可。
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在頁(yè)腳中插入含有當(dāng)前頁(yè)和總頁(yè)數(shù)款式的頁(yè)碼。
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在頁(yè)碼旁邊,以頁(yè)眉中相同大小字號(hào)的文本框輸入更多的信息,比如常用的電話(huà)、郵箱、地址等。
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同樣,對(duì)于偶數(shù)頁(yè),使用相同的頁(yè)眉,只是全部右對(duì)齊。
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頁(yè)腳也是相同的設(shè)置,右對(duì)齊,并插入頁(yè)碼。
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執(zhí)行打印預(yù)覽。可以看到,不論閱讀到哪一頁(yè),都能在頁(yè)眉和頁(yè)腳上獲得關(guān)于本文檔的準(zhǔn)確信息,尤其是頁(yè)碼,如果有缺頁(yè),可以立即看出。
標(biāo)簽: