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工作量管理是執行任何項目的關鍵部分：項目是由人執行的，作為一個項目經理，你必須確保你的團隊的工作量是平衡的。什么是工作量管理？工作量管理是分配任務的過程，以保持個人和團隊以最大的效率工作。工作量管理過程包括計劃、安排、分配和監控工作量，以確保團隊實現其目標，同時確保工作在團隊成員之間平均分配。
當下熱門的項目管理軟件8Manage PM，配備了工作量管理、任務管理和資源管理工具，可幫助你在幾分鐘內管理團隊的工作量。在團隊入職時，你可以添加他們的可用性，使分配工作更容易。你還能通過8Manage PM隨時查看可視化的工作量圖表，看看誰被過度分配了，并從圖表中直接平衡工作量，讓團隊保持更高的生產力和工作能力。讓我們仔細了解上面提到的工作量管理過程的關鍵階段。-工作量預測了解項目當前和未來的工作量需求是管理工作量時最重要的步驟之一。為此，你需要衡量資源利用率并檢查工作量容量，確保它們與你的業務預測和客戶需求預測相匹配。如果需要，你的組織可能需要雇用新人員或獲取新資源，如原材料或設備。-工作量分配和調度一旦確定了團隊的未來工作量，就必須使用項目管理工具，如甘特圖、看板或項目日歷，根據團隊成員的技能和整體資源可用性來分配任務。-工作量監控規劃和安排任務與跟蹤任務同樣重要，以確保它們在預算內按時完成。要做到這一點，你應該使用具有儀表盤和報告等功能的項目管理軟件。為了管理團隊的工作量，你需要創建一個工作量計劃，這需要了解你的資源以及要完成的業務優先級或任務。什么是工作量管理計劃？工作量計劃或工作量管理計劃只是一個項目日歷或儀表板，它在時間軸上跟蹤員工的工作時間。工作量計劃用于確定資源利用率，計算團隊能力和跟蹤員工績效。工作量計劃可以有所不同，以顯示更多或更微小的細節，如完成百分比、可交付成果、限制條件和里程碑。細節越多，你需要的任務管理信息就越多，以便更好地分配工作給你的團隊。8Manage PM項目管理軟件的工作量圖表、儀表盤和任務管理工具是創建詳細工作量計劃的理想選擇。為什么工作量管理很重要？工作量管理是讓團隊保持忙碌和高效的一種方式，是在整個團隊中分配工作的戰略方法，以提高績效。然而，工作量管理不僅僅是有效的資源管理，也是為了減少團隊壓力、倦怠和錯誤。工作量管理有助于組織成功交付項目。它還有利于能力規劃、資源利用和員工績效以及其他積極的業務影響。工作量管理技巧以下是有效管理工作量的一些主要提示：避免倦怠： 工作管理的一個好規則是，員工應分配80%的時間給具體任務。剩下的20%將用于接聽電話、參加團隊會議、處理打電話來的緊急問題的客戶等等。檢查團隊績效： 作為團隊領導，確保你的團隊成員達到他們的目標非常重要。否則，你的工作量規劃可能會受到影響。如果你發現團隊成員沒有按時完成任務，那么應調整資源，以幫助團隊產生可交付的成果并達到里程碑。使用工作分解結構： 使用工作分解結構是定義特定項目所需活動的好方法，這是創建工作量計劃之前的必要步驟。考慮你的價值流： 衡量分配給團隊的任務中有多少為客戶增加了價值，是衡量團隊績效和工作量分配的有效性的好方法。如何使用8Manage PM管理工作量8Manage PM是一款強大的項目管理工具，具有可讓你計劃、安排、分配和跟蹤團隊工作量的功能，使你實時掌握每項任務的進度。1-制定你的工作量計劃
借助軟件的甘特圖、看板、項目日歷和工作量圖表，你可以分階段規劃任務并將其分配給團隊成員。分派人的名字顯示在任務旁邊，以便你查看誰正在做什么。2-監控工作量負載
軟件的工作量圖表可讓你查看分配給每個團隊成員的工作小時數，以監控團隊的績效并控制繁重的工作量，相應地調整他們的日程安排。3-跟蹤工作量成本
當你向團隊分配工作時，可使用軟件的工時表來跟蹤勞動力成本。每當更改工作量計劃時，它們都會自動同步，還可在幾分鐘內生成一鍵式報告。4-與團隊成員溝通
?軟件為團隊溝通提供實時信息，幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。實時交易型的項目管理軟件會使工作量管理過程變得簡單。8Manage PM強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實時性，因此整個團隊可以實時更新他們的新任務，每人都能發揮所長，各司其職，共同努力按時交付項目。
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