1、數(shù)字的正確用法：一，公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范性要求：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)往往見于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文。
2、它的使用是否規(guī)范、正確，直接關(guān)系到公文的條理是否清楚，外在結(jié)構(gòu)是否合理。
(相關(guān)資料圖)
3、關(guān)于這一問題，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中作了明確規(guī)定：“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
4、”這種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)識方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的層次及里面所包含的小層次，便于把握公文的脈絡(luò)，從而為準(zhǔn)確地理解和辦理公文打好基礎(chǔ)。
5、在具體使用時(shí)，需要注意把握如下幾點(diǎn)：(1)要準(zhǔn)確，不要寫錯(cuò)。
6、第一層次“一”之后應(yīng)是頓號，第二層“（一）”之后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號，第三層“1”之后應(yīng)是下點(diǎn)號即小圓點(diǎn)，第四層“(1)”之后也不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。
7、實(shí)踐中常見的諸如“（一）、”“”“(1)、”之類的寫法都是不符合規(guī)范的，應(yīng)分別改為“（一）”“1．”“(1)”。
8、(2)要適度，不要過細(xì)。
9、公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不超過四層，法規(guī)中所規(guī)定的四個(gè)層次，一般而言即已夠用。
10、因此，應(yīng)當(dāng)盡可能地控制在四層以內(nèi)。
11、實(shí)踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之類的層次序數(shù)均為不妥。
12、公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)過細(xì)過多，往往會給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。
13、(3)要有序，不要越級。
14、公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，一定要按照法規(guī)中規(guī)定的層級順序使用，一般而言不能越級套用。
15、因此，實(shí)踐中所見的諸如“（一）、(1)”之類的表述，是不合規(guī)范的。
16、但如果一篇公文的結(jié)構(gòu)層次只有兩層，則第一層用“一、”，第二層既可以使用“（一）”，也可以使用“1．”。
17、(4)要合格，不要旁騖。
18、是指對于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)采取序數(shù)顯示的形式，盡可能地不用諸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)表示法。
19、二，表示比例關(guān)系的數(shù)字的正確表達(dá)：公文中要經(jīng)常涉及對有關(guān)比例關(guān)系的表述問題，撰寫時(shí)要注意講求規(guī)范。
20、例如降低到過去的70%，是指過去為100，現(xiàn)在為70;提高到過去的130%，是指過去為100，現(xiàn)在為130，現(xiàn)在比過去提高了30;比過去提高了80010，是指過去為100，現(xiàn)在為180;比過去降低80%，是指過去為100，現(xiàn)在為20;由過去的60%提高到80%，是指過去和現(xiàn)在兩者的基數(shù)均為100，過去為60，現(xiàn)在為80;由過去的80%降低到60%，是指過去和現(xiàn)在的基數(shù)均為100，過去為80，現(xiàn)在為60。
21、三，“零”和“點(diǎn)”的規(guī)范表達(dá)：“零”和“點(diǎn)”在公文中經(jīng)常用于表示事物的數(shù)量。
22、應(yīng)當(dāng)注意的是，凡用漢字并加位數(shù)詞的數(shù)字，除年份可用“零”外，其他應(yīng)一律用“零”。
23、如“二零一二年”；但“二百零三公里”，不能寫成“二百零三公里”。
24、“點(diǎn)”僅用于漢字?jǐn)?shù)字，阿拉伯?dāng)?shù)字不用。
25、例如“零點(diǎn)六”或“0.6”，不能寫作“零．6”或“0點(diǎn)6”。
26、四，公文寫作中必須使用小寫漢字?jǐn)?shù)字的情形：主要包括：一是前兩層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。
27、二是在詞語中作為詞素的數(shù)字，如一律、星期二、三三兩兩、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九頭。
28、三是由相鄰兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，此時(shí)兩數(shù)字間不用頓號“、”隔開。
29、如二三天、四五個(gè)月、六七個(gè)人、一千七八百元、略知一二、十之八九。
30、四是用帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)。
31、如幾十天、幾千年、幾萬分之一。
32、五是中國干支紀(jì)年、夏歷月日、清及其以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年。
33、如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年（公元1840年）。
34、六是用日月簡稱表示節(jié)日、事件等內(nèi)容的詞組。
35、如果月份是一月、十一月、十二月，應(yīng)該用間隔號“．”把月與日隔開，并外加引號，以免產(chǎn)生歧義。
36、其他詞組，知名度高的不必在月日之外加引號；不然則需使用引號。
37、如五一國際勞動節(jié)、五四運(yùn)動、七七事變、“一二·九”運(yùn)動、“九一三”事件。
38、五，公文寫作中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情形：主要包括：一是保密期限中的年份。
39、二是發(fā)文字號中的數(shù)字。
40、三是印發(fā)日期中的數(shù)字。
41、四是正文中的公歷紀(jì)年的世紀(jì)、年代、月、日。
42、如20世紀(jì)90年代、1997年7月1日。
43、五是正文中表示時(shí)間的時(shí)、分、秒。
44、如19時(shí)30分。
45、六是多位整數(shù)與小數(shù)。
46、七是其余應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方。
47、至于公文標(biāo)題中的數(shù)字用何種形式標(biāo)注，可根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)的多少及版面美觀大方的需要來靈活決定。
48、六，公文寫作中計(jì)量單位的規(guī)范用法：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。
49、”一般而言，公文中常用的法定計(jì)量單位有：(1)質(zhì)量（重量）單位：千克或公斤(kg)、噸(t)、克(g)、毫克( mg)，不能用斤、市斤、兩、錢。
50、(2)長度單位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。
51、(3)功率單位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用馬力。
52、(4)功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。
53、(5)體積（容量）單位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。
54、也可用立方米、立方厘米。
55、(6)電量單位：千瓦·時(shí)(kW．h)，不用度。
56、(7)土地面積單位：平方米(m2)、公頃(hm)，平方公里(km2)，不用畝、分、厘、平方丈。
57、(8)力的單位：牛(頓](N)、千牛[頓](kN)，不用公斤力、千克力。
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